TPM自主保全展開推進(jìn)成功的14大要點(diǎn)
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間：2017-05-20 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM設(shè)備管理咨詢公司提出為使TPM自主保全的展開步驟成功，有些必須遵守的要點(diǎn)，以下作簡單的敘述。
1、TPM自主保全導(dǎo)入教育與部門間的協(xié)調(diào)（人思維轉(zhuǎn)變）
在實(shí)施自主保全的步驟以前，關(guān)于TPM自主保全的展開內(nèi)容與自主保全的責(zé)任，對于有關(guān)聯(lián)的所有部門及從高階至第一線監(jiān)督人員均實(shí)施徹底的教育，而保全、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、人事、總務(wù)、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)的所有部門，對于生產(chǎn)部門應(yīng)提供何種的援助、協(xié)助，由各管理者（經(jīng)理、課長）間，作充分的研商，以求得大家的同意。
TPM自主保全
2、TPM自主保全圈活動主體（各階層別）
將活動的主體，放在全員參加的重復(fù)小集團(tuán)組織，要點(diǎn)是讓圈領(lǐng)導(dǎo)者與職務(wù)上之編制一致。
所謂小集團(tuán)組織，是生產(chǎn)線組職的互補(bǔ)，它可提供由下向上（BOTTOM UP）的功能，并以自由活潑的氣氛為基礎(chǔ)從事運(yùn)營推動，分別達(dá)成各階層別，圈任務(wù)的一種組織。
這種組織的編制為，以第一線的班長（領(lǐng)導(dǎo)者）為中心，組成TPM圈，其圈成員太多時(shí)，再成立次一級小圈，使成員保持在5~6人。
各階層別的小集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者，則扮演連結(jié)上下小集團(tuán)之角色。此種組織，稱為“全員參加的重復(fù)小集團(tuán)組織，此種組織，在最上位之推行委員會設(shè)置事務(wù)局。并視其必要設(shè)置專門委員會，而在種階層的小集團(tuán)，則設(shè)置推行PM責(zé)任人員，以讓TPM推行業(yè)務(wù)順利化。
3、職務(wù)主導(dǎo)型實(shí)踐主義
在自主保全所從事一切作業(yè)，須于使大家徹底認(rèn)識“是屬于本身工作之一”的事實(shí)。由于有些管理者以為自主保全是自主管理的活動，所以在工作上放任其下屬自主性，而在地的管理人員不能責(zé)備等，其實(shí)這是管理人員的誤解所致，因?yàn)榇嘶顒訛槁殑?wù)所推行工作的一部份，而非以自主的名義，任由圈員推行的工作。
干部要在工廠中以身作則親自弄臟雙方，追求圈成員的活性化，力行設(shè)備的點(diǎn)檢、維護(hù)等日常保全，所以對于這些基礎(chǔ)的改善活動必須以職務(wù)示范，主動積極地推行。在此，將由下至上與由上至下的環(huán)境予以組織化，而且不要管任何的形式與理由，著重于親身的體會，由干部率先示范，整理環(huán)境，展開活動。
4、示范線（機(jī)臺）之示范
在經(jīng)理、課長階層看不到活力的企業(yè)，倒不如說它是缺少活性化，此項(xiàng)活動的先決條件是以職務(wù)主導(dǎo)由干部率先示范，所以其成敗取決于經(jīng)理、課長能否發(fā)揮其指導(dǎo)力，也就是在現(xiàn)場物架構(gòu)下，將自主保全活動透過示范設(shè)備作具體地展開，以此了解自主保全的精髓，并培養(yǎng)對下屬的指導(dǎo)能力。
另外，也可以透過示范機(jī)臺，由圈內(nèi)成員親身體會，以求將來水平展開時(shí)更具效果。
5、步驟方式
管理干部都有這種經(jīng)驗(yàn)，一次做很多事情反而不能把事情做好，所以須集中火力在要點(diǎn)業(yè)務(wù)，自主保全也相同，比起遙遠(yuǎn)的目標(biāo)，近的目標(biāo)較易達(dá)成而且容易突破，因此，對于自主保全活動，將整體分為事先準(zhǔn)備與七個(gè)步驟工八大步驟進(jìn)行，如此，可使自主保全在一個(gè)步驟徹底完成，且達(dá)到水平后，再向下一步驟展開，以確立完成每一步驟的信心與對于下步驟發(fā)揮挑戰(zhàn)的精神，這就是展開自主保全的步驟方式。
6、各步驟的診斷
管理者，幕僚人員對于自主保全的各步驟是否達(dá)到合格水平，可透過現(xiàn)場現(xiàn)物加以診斷，同時(shí)應(yīng)認(rèn)清診斷為培養(yǎng)圈的水平最有效途徑。再確認(rèn)每個(gè)步驟的目的，有無具備實(shí)際上的必要的技能以及確認(rèn)其改善的過程，并指導(dǎo)其提高管理能力，而不要只是指摘其問題點(diǎn)。
7、傳達(dá)教育
在自主保全活動中，教育為重要項(xiàng)目之一，必須使全員體會知識與技能之重要性。因?yàn)閷γ恳浑A層別，其程度各不相同，所以實(shí)施教育的方法，也要能夠適合他們。
經(jīng)過研究后，以「傳達(dá)教育方式」最為恰當(dāng)，它是一種「經(jīng)過學(xué)習(xí)而后教導(dǎo)」的一種哲學(xué)，不但適用于自主保全教育且適用于各種教育。在自主保全方面，乃由領(lǐng)導(dǎo)者接受基礎(chǔ)性的教育，而為了使操作員了解其內(nèi)容，在此采用了十分鐘教育（One-point Lesson）方式實(shí)施傳達(dá)教育。由于要使部屬了解，所以自己需要更加了解，因此配合其目的制作讓人易于了解的教材。以下為其分類，可加以活用。
（1）基礎(chǔ)知識
從原本應(yīng)該知道的事來看其是否真正知道的觀點(diǎn)，為了補(bǔ)充其知識之不足而制作之教材。
?。?）故障實(shí)例
從知識技能上「是什么才引起故障？」的觀點(diǎn)，教導(dǎo)不再引起故障情況為要點(diǎn)。
?。?）改善實(shí)例
從對于不正常狀況，采取根本上的對策之觀點(diǎn)，制作改善的結(jié)果，成果實(shí)例的作法及想法，如何水平的展開等改善案例。
8、成功的體驗(yàn)
感受參與的滿足感，以累積更多的成功案例是為要點(diǎn)，所以即使手臟雙手，也要找出更多的缺陷，并由自己檢討缺陷的原因，再改善復(fù)原，并呈現(xiàn)成果，感受達(dá)成的成就感，由于，以往從未如此做過，因此會很辛苦，其中最重要的過程中，是構(gòu)思如何去克服超越辛苦的智慧出現(xiàn)，俗語說「三個(gè)臭皮匠勝過一個(gè)諸葛亮」，因此在小集團(tuán)圈內(nèi)會有各種的智慧出現(xiàn)，其次，對于現(xiàn)象疑問的產(chǎn)生，要以科學(xué)的，創(chuàng)造性為出發(fā)點(diǎn)，只要有心克服辛勞并立即行動，將會成為一種觸媒，而促使一個(gè)創(chuàng)造性豐裕的集團(tuán)誕生。
另一方面為了使小集團(tuán)更加活潑并具體的提高每個(gè)人的改善能力，以呈現(xiàn)實(shí)質(zhì)上的成果，可以將個(gè)別改善主題加以提示，透過挑戰(zhàn)與創(chuàng)造的場合，使其追求自我的實(shí)現(xiàn)。
由于個(gè)別改善為呈現(xiàn)每個(gè)人的改善意愿與降低損失達(dá)成顯著成果的活動，因此，從自主保全活動的第2步驟開始，完成選定主題的工作。至于在準(zhǔn)備階段應(yīng)選定何種主題？則須于決定收集何種資料等，因此在第2步驟以前確實(shí)掌握現(xiàn)狀，明確問題點(diǎn)，透過第2步驟進(jìn)行改善，然后持續(xù)地推行改善工作。
9、在圈活動的個(gè)別改善主題之想法
在圈活動的個(gè)別改善活動，從“階層別業(yè)務(wù)的維持與改善”，個(gè)別改善領(lǐng)域自然而然地受到限定，因此，對于末端圈所選的個(gè)別改善主題，應(yīng)弄清楚改善的必要性以及活性化的成長水平等并加以指導(dǎo)為要點(diǎn)。
個(gè)別改善活動的分擔(dān)須以其職務(wù)相對應(yīng)的主題為基本，而圈亦須于選定與圈相對應(yīng)的主題。
10、由本人決定應(yīng)遵守事項(xiàng)
清掃、給油、點(diǎn)檢、操作、整理整頓等的標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)，透過圈活動由自己制作，使其體會自主管理的能力。
11、迅速的工程處理
經(jīng)自主保全活動所摘出不正常情況的處置及改善項(xiàng)目的實(shí)施，必須迅速地處理。這些工程大部份由保全部門經(jīng)手處理，然而保全部門除自己部門所計(jì)劃工程外尚需處理自主保全委托的龐大工程，因此，可以設(shè)想其負(fù)擔(dān)相當(dāng)?shù)爻林?。然而，如果不能迅速地處理來自主保全的委托工程，則實(shí)際情況無法好轉(zhuǎn)，不但會使自主保全毫無進(jìn)展，連圈活動亦不能活性化。
因此，保全部門應(yīng)考慮處理工程的效率化，對于人員編制及輪班，再作檢討，利用加班、假日上班、或外包等方式迅速地處理。
12、活動管理板
依工作的推行方法，建立計(jì)劃并加以展開。但為使其計(jì)劃與實(shí)施項(xiàng)目，實(shí)施狀況，推行上的問題點(diǎn)與其對策、成果等能一目了然，為了能達(dá)成這些功能所設(shè)置的即為活動管理板。
也就是，將活動管理板作為交流的工具，所以小集團(tuán)活動中的會議，應(yīng)整理發(fā)行會議記錄，將上級簽注意見后的會議記錄貼在活動管理板，讓圈成員互相確認(rèn)等，以提高成員的水平及成為顯示成就感的場地。
13、會議
會議在小集團(tuán)活動中，是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御能力的場所，活動管理板上應(yīng)明確指出，現(xiàn)在圈應(yīng)該做什么事，也是反省、研習(xí)的場所。
在會議時(shí)，要使成員全員發(fā)言也是重要的事項(xiàng)。
14、貫徹
對于各步驟的活動，最重要是細(xì)節(jié)。
如不夠徹底，即使在短時(shí)間內(nèi)完成各步驟，也會只見形式而不能體會本來應(yīng)有的能力，所以也不能在現(xiàn)場生根。
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